Email σε καθηγητή για συστατική επιστολή - Παραδείγματα
Εάν κάνετε αίτηση για ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα ή για πρακτική ή ακόμα και για την πρώτη σας δουλειά, καλό θα είναι να λάβετε μια συστατική επιστολή από έναν από τους καθηγητές σας.
Πιο συγκεκριμένα από έναν καθηγητή που ήσασταν συνεπείς στο μάθημα του και είχατε καλούς βαθμούς.
Για να λάβετε την επιστολή, πρώτα πρέπει να τη ζητήσετε. Δηλαδή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) για να τη ζητήσετε.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τι πρέπει να περιλαμβάνει;
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε!
5 συμβουλές για τη σύνταξη ενός email σε καθηγητή για συστατική επιστολή
- Επίλεξε ένα σύντομο και πληροφοριακό τίτλο που θα προετοιμάσει τον παραλήπτη για το τι πρόκειται να διαβάσει. Μη στείλεις το email με κενό θέμα!
- Η προσφώνηση πρέπει να είναι επαγγελματική και σοβαρή. Για παράδειγμα, αξιοσέβαστε/η, κύριε/α.
- Στην εισαγωγή του email σου (για τη συστατική επιστολή) είναι επιθυμητό να αναφέρεις το μάθημα που παρακολουθούσες με το συγκεκριμένο καθηγητή, το έτος και εξάμηνο και βεβαίως τον βαθμό που πήρες.
Οι καθηγητές είναι σύνηθες ότι λαμβάνουν πολλά emails διάφορων ειδών, οπότε είναι πιθανό να μη θυμούνται ποιος/α είσαι. Για αυτό όσο πιο συγκεκριμένο είναι τόσο το καλύτερο για εσένα.
Επίσης, αν είχες εκπονήσει κάποια εργασία, project ή συμμετείχες σε κάποια ακαδημαική δραστηριότητα μαζί του, τότε ανέφερε το και αυτό.
- Στο κύριο θέμα, είναι προτιμότερο τα ζητούμενα να τα γράφεις σε μια περιεκτική και σύντομη παράγραφο. Φρόντισε να εξηγείς το λόγο για τον οποίο ζητάς τη συστατική επιστολή από τον συγκεκριμένο καθηγητή, αλλά και για ποιο λόγο προορίζεται. Όπως είπαμε, όσο ποιο συγκεκριμένος και σαφής είναι ο λόγος τόσο καλύτερη θα είναι και η επιστολή.
- Τέλος, στην αποφώνηση το ύφος σου και πάλι πρέπει να είναι σοβαρό. Δηλαδή ένα email που έχει ως στόχο να αναφερθεί σε μια συστατική επιστολή δε γίνεται να κλείνει λέγοντας "στάλθηκε από το iPhone μου". Αλλά με εκτίμηση ο/η (όνομα και επίθετο).
Μη χρησιμοποιείς αγγλικούς όρους και φυσικά ούτε greeklish. Από την άλλη όμως μια συμβουλή που έχουμε να σου δώσουμε είναι να μη χρησιμοποιείς επιτηδευμένη και ξύλινη γλώσσα.
Ναι, πρέπει να γράψεις το email σε σοβαρό τόνο αλλά μην έχει μεγάλη απόκλιση από εκφράσεις που δεν έλεγες στην καθημερινότητα!
Παράδειγμα σύνταξης email σε καθηγητή για συστατική επιστολή
(Θέμα email)
(email καθηγητή)
(Όνομα πανεπιστημίου & Τμήμα)
Αγαπητέ/ή (όνομα καθηγητή),
Έχω υποβάλει αίτηση για μια θέση (τίτλος εργασίας) ως θέση εργασίας στη (όνομα εταιρείας) και θα χρειαστώ μια συστατική επιστολή. Θα με τιμούσατε εάν μπορούσατε να γράψετε μια συστατική επιστολή για εμένα. Παρακολουθούσα αδιάλειπτα το μάθημα σας (τίτλος μαθήματος), ήταν ένα από τα αγαπημένα μου μαθήματα στη σχολή. Ο βαθμός που είχα ήταν (βαθμός μαθήματος). Επίσης, είχα επιτυχώς υποβάλει και την εργασία με το τίτλο (…).
Σας υποβάλω το βιογραφικό μου και τη βαθμολογία μου για ανασκόπηση. Θα δείτε ότι αποφοίτησα με μέσο όρο (…). Πέρα από αυτά, διαθέτω επίσης 4ετή εθελοντική εμπειρία καθώς και 6μηνη εμπειρία από την καλοκαιρινή πρακτική μου άσκηση στη (Όνομα εταιρείας).
Εάν πιστεύετε ότι γνωρίζετε αρκετά για την εκπαίδευσή μου και τις δεξιότητές μου ώστε να γράψετε μια συστατική επιστολή για εμένα, μπορείτε να μου απαντήσετε σε αυτό το email.
Όποια και αν είναι η απόφαση σας, σας ευχαριστώ θερμά για τον χρόνο σας και για την εξέταση του αιτήματος μου!
Με εκτίμηση,
(Το όνομα σου)
Συμπερασματικά
Αν κάνετε μια οποιαδήποτε αίτηση και δεν είστε σίγουροι τι να συμπεριλάβετε στο email σας για να ζητήσετε συστατική επιστολή, τότε το λογικό είναι να στείλετε απευθείας email στο καθηγητή σας για να σας βοηθήσει.
Αυτό θα του επιτρέψει να ολοκληρώσει την εξέταση της αίτησης σας και να απαντήσει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Τους δίνει την ευκαιρία να γράψουν μια πρωτότυπη επιστολή που θα είναι προσαρμοσμένη για εσάς.
Αυτό είναι σημαντικό επειδή η γνώμη του καθηγητή θεωρείται πολύ σημαντική όταν η αίτηση σας αξιολογείται από την επιτροπή εισαγωγής.
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βρεις την επόμενη δουλειά σου;
Αν ψάχνεις για τις καλύτερες θέσεις εργασίας στο LinkedIn που ταιριάζουν με το προφίλ σου, θα πρέπει να δοκιμάσεις το Loopcv, την καλύτερη πλατφόρμα στην αγορά που θα σε βοηθήσει να βρεις θέσεις εργασίας που ταιριάζουν με το βιογραφικό σου και τις απαιτήσεις σου.
Το Loopcv μπορεί επίσης να σε βοηθήσει να υποβάλεις αυτόματα το βιογραφικό σου και να στείλεις εξατομικευμένα email σε εκατοντάδες εταιρείες.
Μπορείς να εγγραφείς χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο: https://loopcv.pro
