Email σε καθηγητή για συστατική επιστολή - Παραδείγματα

Mar 26, 2022

Εάν κάνετε αίτηση για ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα ή για πρακτική ή ακόμα και για τη πρώτη σας δουλειά. Θα θέλατε να λάβετε μια συστατική επιστολή από έναν από τους καθηγητές σας. Ακόμα πιο συγκεκριμένα από έναν καθηγητή που ήσασταν συνεπείς στο μάθημα του και είχατε καλούς βαθμούς. Για να λάβετε την επιστολή, πρώτα πρέπει να τη ζητήσετε. Δηλαδή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) για να τη ζητήσετε. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τι πρέπει να περιλαμβάνει; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε!

5 συμβουλές για τη σύνταξη email σε καθηγητή για συστατική επιστολή

  1. Επέλεξε ένα σύντομο και πληροφοριακό τίτλο που θα προετοιμάσει τον παραλήπτη για το τι πρόκειται να διαβάσει. Μη στείλεις το email με κενό θέμα!
  2. Η προσφώνηση πρέπει να είναι επαγγελματική και σοβαρή. Για παράδειγμα, αξιοσέβαστε/η, κύριε/α.
  3. Στην εισαγωγή του email σου είναι επιθυμητό να αναφέρεις το μάθημα που παρακολουθούσες με το συγκεκριμένο καθηγητή, το έτος και εξάμηνο και βεβαίως το βαθμό που πήρες. Οι καθηγητές είναι σύνηθες ότι λαμβάνουν πολλά emails διάφορων ειδών, οπότε είναι πιθανό να μη θυμούνται ποιος/α είσαι. Για αυτό όσο πιο συγκεκριμένο είναι τόσο το καλύτερο για εσένα. Επίσης, αν είχες εκπονήσει κάποια εργασία, project ή συμμετείχες σε κάποια ακαδημαική δραστηριότητα μαζί του, τότε ανέφερε το και αυτό.
  4. Στο κύριο θέμα, είναι προτιμότερο τα ζητούμενα να τα γράφεις σε μια περιεκτική και σύντομη παράγραφο. Φρόντισε να εξηγείς το λόγο για τον οποίο ζητάς τη συστατική επιστολή από τον συγκεκριμένο καθηγητή, αλλά και για ποιο λόγο προορίζεται. Όπως είπαμε, όσο ποιο συγκεκριμένος και σαφής είναι ο λόγος τόσο καλύτερη θα είναι και η επιστολή.
  5. Τέλος, στην αποφώνηση το ύφος σου και πάλι πρέπει να είναι σοβαρό. Δηλαδή να μη κλείνεις το email "στάλθηκε από το iphone μου". Αλλά με εκτίμηση ο/η (όνομα και επίθετο). Μη χρησιμοποιείς αγγλικούς όρους και φυσικά ούτε greeklish. Από την άλλη όμως μια συμβουλή που έχουμε να σου δώσουμε είναι να μη χρησιμοποιείς επιτηδευμένη και ξύλινη γλώσσα. Ναι, πρέπει να γράψεις το email σε σοβαρό τόνο αλλά μην έχει μεγάλη απόκλιση από εκφράσεις που δε έλεγες στη καθημερινότητα!

Παράδειγμα σύνταξης email σε καθηγητή για συστατική επιστολή

(Θέμα email)

(email καθηγητή)

(Όνομα πανεπιστημίου & Τμήμα)

Αγαπητέ/ή (όνομα καθηγητή),

Έχω υποβάλει αίτηση για μια θέση (τίτλος εργασίας) ως θέση εργασίας στην (όνομα εταιρείας) και θα χρειαστώ μια συστατική επιστολή. Θα με τιμούσατε εάν μπορούσατε να γράψετε μια συστατική επιστολή για εμένα. Παρακολουθούσα αδιάλειπτα το μάθημα σας (τίτλος μαθήματος), ήταν ένα από τα αγαπημένα μου μαθήματα στη σχολή. Ο βαθμός που είχα ήταν (βαθμός μαθήματος). Επίσης, είχα επιτυχώς υποβάλει και την εργασία με το τίτλο (...).

Σας υποβάλω το βιογραφικό μου και τη βαθμολογία μου για ανασκόπηση. Θα δείτε ότι αποφοίτησα με μέσο όρο (...). Πέρα από αυτά, διαθέτω επίσης 4ετή εθελοντική εμπειρία καθώς και 6μηνη εμπειρία από τη καλοκαιρινή πρακτική μου άσκηση στην (Όνομα εταιρείας).

Εάν πιστεύετε ότι γνωρίζετε αρκετά για την εκπαίδευσή μου και τις δεξιότητές μου ώστε να γράψετε μια συστατική επιστολή για εμένα, μπορείτε να μου απαντήσετε σε αυτό το email.

Όποια κι αν είναι η απόφαση σας, σας ευχαριστώ θερμά για τον χρόνο σας και για την εξέταση του αιτήματος μου!

Με εκτίμηση,

(Το όνομα σου)

Συμπερασματικά

Αν κάνετε μια οποιαδήποτε αίτηση και δεν είστε σίγουροι τι να συμπεριλάβετε ως συστατική επιστολή, τότε το λογικό είναι να στείλετε απευθείας email στο καθηγητή σας. Αυτό θα του επιτρέψει να ολοκληρώσει την εξέταση της αίτησης σας και να απαντήσει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Τους δίνει την ευκαιρία να γράψουν μια πρωτότυπη επιστολή που θα είναι προσαρμοσμένη για εσάς. Αυτό είναι σημαντικό επειδή η γνώμη του καθηγητή θεωρείται πολύ σημαντική όταν η αίτηση σας αξιολογείται από την επιτροπή εισαγωγής.

Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βρείς την επόμενη δουλειά σου;

Αν ψάχνεις για τις καλύτερες θέσεις εργασίας στο LinkedIn που ταιριάζουν με το προφίλ σου, θα πρέπει να δοκιμάσεις το Loopcv, την καλύτερη πλατφόρμα στην αγορά που θα σε βοηθήσει να βρείς θέσεις εργασίας που ταιριάζουν με το βιογραφικό σου και τις απαιτήσεις σου.

Το Loopcv μπορεί επίσης να σε βοηθήσει να υποβάλεις αυτόματα το βιογραφικό σου και να στείλεις εξατομικευμένα email σε εκατοντάδες εταιρείες.

Μπορείς να εγγραφείς χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο: https://loopcv.pro

Loopcv

Tags

Great! You've successfully subscribed.
Great! Next, complete checkout for full access.
Welcome back! You've successfully signed in.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.