4 τρόποι να κάνεις follow up μετά από μια συνέντευξη
Αρχικά συγχαρητήρια που πέρασες το στάδιο της συνέντευξης. Ελπίζω να το διασκέδασες και να έδωσε τον καλύτερο σου εαυτό.
Αλλά ακόμα και αν δεν είσαι 100% ευχαριστημένος με την απόδοση σου, μη χάνεις τις ελπίδες σου μέχρι να έρθει η επίσημη απάντηση από τον recruiter.
Μέχρι τότε, καλό θα ήταν να κάνεις και ένα follow-up, δε νομίζεις;
Τι είναι το follow up;
To follow-up είναι ένας από τους πιο διαδεμονένους τρόπους διαχείρισης πελάτων, καθώς αναντίριτα η μέθοδος αυτή οφείλεται στην επιτυχία των πωλήσεων. Αλλά φυσικά η μέθοδος αυτή δεν εφαρμόζεται μόνο στις πωλήσεις.
Στις μέρες μας, οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν τον όρο αυτό, όταν μιλούν για μια διαδικασία που χρειάζεται συχνούς ελέγχους. Σε αυτή την περίπτωση είναι σημαντικό να γίνεται συχνά “παρακολούθηση” της πορείας της διαδικασίας και “υπενθύμιση” τόσο της παρούσας κατάστασης, όσο και της μελλοντικής “επιθυμητής” κατάστασης. Η μέθοδος αυτή είναι το follow up.
Πώς συνδέεται όμως το follow-up με τις συνεντέυξεις και γιατί είναι σημαντικό να γίνεται μετά το πέρας της συνέντευξης;
Αν το σκεφτείς ακόμα και η συνέντευξη είναι μια διαδικασία με στάδια και χρειάζεται παρακολούθηση της παρούσας κατάστασης και υπενθυμίσεις. Έτσι θα έρθει το τελικό αποτέλεσμα, όπου στην παρούσα περίπτωση είναι η τελική απάντηση.
Είναι σημαντικό να αντιληφθείς ότι είσαι ένα από τα x άτομα που η εταιρεία/οργανισμός ήρθε σε επαφή και ότι οι recruiters ταυτόχρονα είναι υπεύθυνοι για παραπάνω από μία θέση εργασίας.
Βάση των παραπάνω, η απάντηση μπορεί και να αργήσει να σου δοθεί, οπότε σε κάθε περίπτωση καλό θα είναι να κάνεις “αισθητή” την παρουσία σου, να δείχνεις το ενδιαφέρον σου για τη θέση, με προσοχή όμως να μην περάσεις τα όρια και γίνεις “ενοχλητικός”.
Thank you note
Ένας γρήγορος και όμορφος τρόπος να δείξεις το ενδιαφέρον σου για την θέση, μετά το πέρας της συνέντευξης, είναι να στείλεις ένα Thank you Note.
Το thank you note είναι το email που στέλνεις συνήθως μια μέρα μετά την συνέντευξη, με σκοπό να ευχαριστήσεις το recruiter για τον χρόνο του. Φρόντισε το email αυτό να είναι σύντομο και περιεκτικό.
Προσοχή!Σκοπός τους συγκεκριμένου email δεν είναι να προσθέσεις πληροφορίες για σένα ή για κάποια απάντηση που σκέφτηκες ξανά και θα ήθελες να διορθώσεις την απάντηση σου.
Μοναδικός σκοπός του email αυτού είναι να δώσεις ένα “θετικό note”, μια “υπενθύμιση” του εαυτού σου στον recruiter.
Ευχαρίστησε τον για τον χρόνο του, τόνισε του ότι σου άρεσε η χθεσινή συζήτηση μαζί του, αλλά και η εταιρία/οργανισμός και τέλος ανέφερε ότι ανυπομονείς να μάθεις νέα του.
Μην ξεχνάς ότι το email αυτό είναι μια ευκαιρία να δείξεις τον ενθουσιασμό σου και την εκτίμησή σου για την εταιρεία και να είσαι σίγουρος ότι ο μέσος όρος των υποψηφίων δε στέλνει ένα τέτοιο email, οπότε είναι η ευκαιρία σου να ξεχωρίσεις.
Απέφυγε την κλασική ευχαριστήρια επιστολή, η οποία αν θέλεις την άποψη μου είναι πλέον ξεπερασμένη. Δώσε συναίσθημα και προσωπικότητα στο email σου! Τρεις προτάσεις αρκούν για να κάνεις τη διαφορά!
Follow up - Τρόποι επικοινωνίας
Εκτός από το thank you note, σε περίπτωση που έχει περάσει η ημερομηνία που σου είχε αναφέρει ο recruiter ότι θα έχεις νεότερα από πλευράς του, ήρθε η ώρα να κάνεις το follow up σου.
Επέλεξε να είναι περίπου μια βδομάδα μετά την ημερομηνία που σου είχε δώσει ο recruiter ως τελική και επέλεξε τον τρόπο που θα επικοινωνήσετε μαζί του, ανάλογα με το ύφος τόσο της εταιρίας όσο και της ίδια της συνέντευξης,
Μπορείς να επιλέξεις μεταξύ follow-up μέσω τηλεφώνου, μέσω LinkedIn, είτε και μέσω email.
Follow-up note μέσω email
Σε συνέχεια του thank you note, το email σου δε θα πρέπει να ξεπερνάει τις 3 παραγράφους. Εξέφρασε το ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό σου για την εταιρία και για τη θέση και ρώτησε τον recruiter αν υπάρχουν επιπλέον πληροφορίες που ίσως του φανούν χρήσιμες και είσαι πρόθυμος να παραθέσεις. “Κλείσε” το email σου λέγοντας ότι ανυπομονείς να μάθεις νέα του σύντομα.
Τηλεφωνικό follow-up
Σε περίπτωση που κρίνεις ότι η follow-up επικοινωνία με τον recruiter είναι προτιμότερο να γίνει τηλεφωνικά, φρόντισε να είσαι σε ένα ήσυχο μέρος με καλό σήμα. Επέλεξε να καλέσεις τον recruiter μια εργάσιμη ημέρα και πρωινή ώρα, ώστε να είναι διαθέσιμος.
Ανέφερε του το ονοματεπώνυμο σου και τη θέση για την οποία ενδιαφέρεσαι. Να είσαι ευγενικός και σύντομος! Θυμήσου ότι ο σκοπός σου είναι να δεις αν χρειάζεται κάποια επιπλέον πληροφορία από εσένα και ότι θα ήθελες να γνωρίζεις πότε θα έχεις μια τελική απάντηση για τη θέση που σε ενδιαφέρει.
Follow- up μέσω LinkedIn
Τέλος, στις μέρες μας το LinkedIn θεωρείται ένα από τα διαδεδομένα μέσα επικοινωνίας με εταιρείες/οργανισμούς και γιατί όχι και ένα εργαλείο που μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να κάνεις το follow-up σου στον recruiter.
Κάνε connection με τον recruiter μετά το τέλος της συνέντευξης. Όταν έρθει η ώρα του follow up και αφού έχεις επιλέξει ως μέσο επικοινωνίας το LinkedIn, φρόντισε να είσαι φιλικός και άμεσος. Σκοπός σου είναι να “υπενθυμίσεις” στον recruiter ότι αναμένεις απάντηση του και ότι είσαι διαθέσιμος για οποιαδήποτε έξτρα πληροφορία χρειαστεί.
Το LinkedIn είναι ένα από τα μέσα που μπορείς να διαβάσεις περισσότερα για τις συνεντεύξεις.Αν ψάχνεις για τις καλύτερες θέσεις εργασίας στο LinkedIn που ταιριάζουν με το προφίλ σου, θα πρέπει να δοκιμάσεις το Loop CV, την καλύτερη πλατφόρμα στην αγορά που θα σε βοηθήσει να βρείτε θέσεις εργασίας που ταιριάζουν με το βιογραφικό σου και τις απαιτήσεις σου.
Το Loopcv μπορεί επίσης να σε βοηθήσει να υποβάλεις αυτόματα το βιογραφικό σου και να στείλεις εξατομικευμένα email σε εκατοντάδες εταιρείες.
Μπορείς να εγγραφείς χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο: https://loopcv.pro
Οποιοδήποτε μέσω και αν χρησιμοποιήσεις προσπάθησε να είσαι ευγενικός και άμεσος.
Ένα email ή ένα τηλεφώνημα μπορεί να είναι καθοριστικό για την εξέλιξη της αρχικής συνέντευξης σου!
Να είσαι προσεκτικός τόσο στο μέσο που θα χρησιμοποιήσεις για να κάνεις το follow up σου, όσο και στον τρόπο με τον οποίο θα συντάξεις το email, την πρόταση σου στο LinkedIn ή το τηλεφώνημα σου.
Ελπίζω να σε βοήθησαν όσα σου ανέφερα και εύχομαι να έχεις σύντομα θετικά νέα απο τον recruiter σου!
