Certificado de Empresa: Qué Es, Para Qué Sirve y Cómo Solicitarlo

Índice

• Para qué sirve el certificado de empresa
• Qué información contiene
• ¿Tengo que solicitarlo yo mismo?
• Qué hacer si la empresa no lo envía
• Certificado de empresa vs. finiquito
• Mientras tramitas el paro: la siguiente etapa
• Frequently Asked Questions

Respuesta rápida: el certificado de empresa es un documento que el empleador debe entregar obligatoriamente al finalizar la relación laboral (por despido, fin de contrato o baja voluntaria), y que recoge los datos necesarios para que el SEPE calcule tu prestación por desempleo. Incluye el motivo del cese, las bases de cotización de los últimos 180 días y el periodo trabajado. En la práctica, la mayoría de empresas lo envían directamente al SEPE de forma telemática, por lo que no siempre necesitas gestionarlo tú.

Para qué sirve el certificado de empresa

• Solicitar la prestación por desempleo (paro): es uno de los documentos base que el SEPE utiliza para calcular el importe y la duración de tu prestación.
• Justificar el motivo del cese ante el SEPE — determina si tienes derecho a prestación (por ejemplo, un despido u fin de contrato sí, una baja voluntaria por lo general no, salvo excepciones).
• Acreditar el periodo de cotización y las bases salariales de los últimos 6 meses trabajados.

Qué información contiene

• Datos de la empresa: razón social, CIF y código de cuenta de cotización.
• Datos del trabajador: NIF, número de afiliación a la Seguridad Social y categoría profesional.
• Motivo y fecha del cese de la relación laboral.
• Bases de cotización de los últimos 180 días trabajados, desglosadas por conceptos (contingencias comunes, horas extra, etc.).

¿Tengo que solicitarlo yo mismo?

En la mayoría de los casos, no. Desde hace años, la empresa está obligada a enviar el certificado de empresa telemáticamente al SEPE a través del sistema Certific@2, normalmente en los días posteriores a la baja. Cuando vas a tramitar tu prestación por desempleo, el SEPE ya suele tener el documento disponible automáticamente.

Qué hacer si la empresa no lo envía

• Reclámalo por escrito al departamento de RRHH o administración, indicando que es un requisito legal para tu solicitud de prestación.
• Presenta tu solicitud de paro igualmente dentro del plazo (15 días hábiles desde el cese) — el SEPE puede requerir el documento después, y presentar la solicitud a tiempo protege tu fecha de efecto.
• Si la empresa se niega o hay conflicto, puedes acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) o a Inspección de Trabajo.

Certificado de empresa vs. finiquito

No hay que confundirlos: el certificado de empresa está orientado a tu prestación de desempleo ante el SEPE, mientras que el finiquito es la liquidación económica de las cantidades que la empresa te debe (salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extra). Ambos documentos suelen tramitarse en paralelo al finalizar el contrato.

Mientras tramitas el paro: la siguiente etapa

Con el certificado de empresa y el finiquito en marcha, lo que queda es lo más importante: encontrar la siguiente oportunidad. LoopCV automatiza esa parte — la plataforma encuentra ofertas que encajan con tu perfil en más de 30 portales de empleo y se postula por ti mientras resuelves los trámites.

Frequently Asked Questions

¿Qué es el certificado de empresa?

Es un documento que el empleador debe entregar obligatoriamente al finalizar la relación laboral, con los datos necesarios para que el SEPE calcule tu prestación por desempleo: motivo del cese, bases de cotización de los últimos 180 días y periodo trabajado.

¿Para qué sirve el certificado de empresa?

Se usa principalmente para solicitar la prestación por desempleo (paro) ante el SEPE, ya que justifica el motivo del cese y acredita las bases de cotización de los últimos seis meses trabajados.

¿Tengo que solicitar yo el certificado de empresa?

Normalmente no — la empresa está obligada a enviarlo telemáticamente al SEPE a través del sistema Certific@2. Puedes comprobar si ya está disponible en la Sede Electrónica del SEPE.

¿Qué hago si mi empresa no envía el certificado de empresa?

Reclámalo por escrito a RRHH, presenta tu solicitud de paro dentro del plazo de 15 días hábiles aunque el documento no esté aún disponible, y si hay conflicto acude al SMAC o a Inspección de Trabajo.

¿Es lo mismo el certificado de empresa que el finiquito?

No. El certificado de empresa está orientado a tu prestación de desempleo ante el SEPE, mientras que el finiquito es la liquidación económica de las cantidades pendientes (salario, vacaciones, pagas extra) que te debe la empresa.