İstifa Dilekçesi Örneği: Nasıl Yazılır? (+4 Hazır Şablon)

George Avgenakis -

İçindekiler

Kısa cevap: İstifa dilekçesinde dört unsur yeterlidir: (1) [pozisyon] görevinden istifa ettiğinizi açıkça belirten bir cümle, (2) ihbar sürenize uygun son çalışma gününüz (kıdeme göre 2–8 hafta), (3) tarih ve imzanız, (4) işyerine ait bilgiler (şirket adı / İnsan Kaynakları). Gerekçe yazmak zorunda değilsiniz. Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp birini kayıt (tarih + imza) alarak teslim edin. Hazır şablonlar aşağıda.

Dilekçede olması gerekenler

  • Açık istifa beyanı: "...görevimden istifa ediyorum" — niyet belirsiz olmamalı.
  • Son çalışma günü: ihbar sürenizi hesaba katarak net bir tarih yazın.
  • Tarih ve ıslak imza — ihbar süresi bildirim tarihinden itibaren işler.
  • İsteğe bağlı: bir cümlelik teşekkür ve devir-teslim için yardım teklifi. Referanslar için önemlidir.
  • Yazmayın: ayrılma gerekçesi (zorunlu değildir), eleştiri veya şikayet, yeni işvereninizin adı.

İhbar süresi: ne kadar önce bildirmelisiniz?

4857 sayılı İş Kanunu'na göre ihbar süreleri kıdeme bağlıdır: 6 aydan az çalışanlar için 2 hafta, 6 ay–1,5 yıl için 4 hafta, 1,5–3 yıl için 6 hafta, 3 yıldan fazla için 8 hafta. Bu süreye uymadan ayrılırsanız işveren ihbar tazminatı talep edebilir. Sözleşmenizde daha uzun süre kararlaştırılmış olabilir — önce iş sözleşmenizi kontrol edin. İşverenle anlaşarak sürenin kısaltılmasını isteyebilirsiniz; anlaşmayı yazılı alın.

Kıdem tazminatı uyarısı

Kendi isteğiyle istifa eden işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz. İstisnalar vardır (askerlik, kadın işçinin evlilik sonrası bir yıl içinde ayrılması, emeklilik/yaş şartlarına bağlı ayrılma, haklı nedenle fesih gibi) — durumunuz bunlardan birine giriyorsa dilekçenin ifadesi kritik önem taşır; genel "istifa ediyorum" ifadesi yerine ilgili gerekçeyi açıkça belirtin ve gerekirse bir uzmana danışın. Ayrıca istifa eden işçi işsizlik maaşından da yararlanamaz — bu yüzden en sağlıklısı, yeni işiniz hazır olmadan istifa etmemektir.

Şablon 1: Standart istifa dilekçesi (ihbar süreli)

[ŞİRKET ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ'NE

[İşe başlama tarihi] tarihinden bu yana [pozisyon] olarak görev yapmakta olduğum işyerinizdeki görevimden, kendi isteğimle istifa ediyorum.

İş Kanunu'nda öngörülen [2/4/6/8] haftalık ihbar süreme uygun olarak son çalışma günüm [tarih] olacaktır. Bu süre içinde yürüttüğüm işlerin devir-teslimini eksiksiz tamamlayacağımı bildiririm.

Çalıştığım süre boyunca gösterilen ilgi ve desteğe teşekkür eder, gereğinin yapılmasını arz ederim. [Tarih]

Ad Soyad
İmza

Şablon 2: Teşekkürlü istifa dilekçesi (iyi ilişkiyle ayrılmak için)

[ŞİRKET ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ'NE

[Tarih] tarihinden bu yana [pozisyon] olarak sürdürdüğüm görevimden, [son çalışma günü] tarihi itibarıyla kendi isteğimle ayrılma kararı aldığımı bildiririm.

Birlikte çalıştığımız süre boyunca edindiğim deneyim ve gördüğüm destek için başta yöneticilerim olmak üzere tüm ekibe içtenlikle teşekkür ederim. İhbar sürem boyunca tüm projelerimin devrini düzenli şekilde tamamlayacağım.

Gereğini bilgilerinize arz ederim. [Tarih]

Ad Soyad
İmza

Şablon 3: İhbar süresinin kısaltılması talebiyle

[ŞİRKET ADI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ'NE

[Pozisyon] olarak sürdürdüğüm görevimden kendi isteğimle istifa ediyorum. Yasal ihbar sürem [X hafta] olmakla birlikte, işlerimin devrini hızlandırarak [istenen tarih] itibarıyla ayrılabilmem hususunda muvafakatinizi rica ederim.

Talebimin uygun görülmemesi halinde ihbar süreme eksiksiz uyacağımı bildiririm.

Gereğini arz ederim. [Tarih]

Ad Soyad
İmza

Şablon 4: E-posta ile istifa (uzaktan çalışma)

Uzaktan çalışmada e-posta yaygın kabul görür; ancak ihbar süresinin başlangıcını netleştirmek için ıslak imzalı nüshayı da kargo/iadeli taahhütlü postayla gönderin veya ilk ofis ziyaretinizde imzalayın.

Konu: İstifa Bildirimi — [Ad Soyad]

Sayın [Yönetici adı],

Öncelikle bu konuyu sizinle telefonla da görüşmek isterim (bugün müsaitim). Bu e-posta ile, [pozisyon] görevimden kendi isteğimle istifa ettiğimi bildiririm. İhbar süreme uygun olarak son çalışma günüm [tarih] olacaktır.

Ekipte geçirdiğim süre için teşekkür ederim. Ayrılış tarihime kadar tüm işlerimi belgeleyerek eksiksiz bir devir-teslim yapacağım.

E-postanın alındığının yazılı teyidini rica ederim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]

Teslim şekli: herkesin atladığı adım

  • Önce yöneticinizle yüz yüze (veya telefonla) konuşun, dilekçeyi aynı gün verin.
  • İki nüsha hazırlayın: teslim alan kişi sizin nüshanıza tarih ve imza atsın — ihbar süresi bu tarihten işler.
  • Nüshanızı saklayın; işten ayrılış bildirgenizin (SGK çıkış kodu) doğru işlendiğini kontrol edin.
  • Son gününüze kadar profesyonel kalın — sektörler küçüktür, referanslar kalıcıdır.

İstifa etmeden önce: yeni işiniz hazır olsun

İstifa eden çalışan kıdem tazminatı ve işsizlik maaşı alamadığı için, en güvenli istifa yeni iş sözleşmeniz imzalandıktan sonra verilendir. Çalışırken iş aramak zaman ister — LoopCV tam olarak bunu otomatikleştirir: kriterlerinize uyan ilanları 30'dan fazla iş sitesinde bulur ve sizin adınıza otomatik başvuru yapar; siz ihbar sürenizi rahatça tamamlarken yeni işiniz arka planda ilerler.

Yeni işinizi otomatik pilotta bulun →

Frequently Asked Questions

İstifa dilekçesi nasıl yazılır?

Görevinizden istifa ettiğinizi açıkça belirtin, ihbar sürenize uygun son çalışma gününü yazın, tarih atıp imzalayın. Gerekçe yazmak zorunlu değildir. Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp birini tarih ve imzayla kayıt altına aldırarak teslim edin.

İstifada ihbar süresi ne kadardır?

4857 sayılı İş Kanunu'na göre kıdeme bağlıdır: 6 aydan az çalışmada 2 hafta, 6 ay–1,5 yılda 4 hafta, 1,5–3 yılda 6 hafta, 3 yıldan fazlasında 8 haftadır. Sözleşmenizde daha uzun süre belirlenmiş olabilir; süreye uyulmazsa işveren ihbar tazminatı talep edebilir.

İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi?

Kural olarak alamaz. Askerlik, kadın işçinin evlilik nedeniyle bir yıl içinde ayrılması, emeklilik/yaş şartına bağlı ayrılış ve haklı nedenle fesih gibi istisnalar vardır — bu durumlardan birindeyseniz dilekçede gerekçeyi açıkça belirtin ve gerekirse uzman görüşü alın.

İstifa dilekçesinde gerekçe yazmak zorunlu mu?

Hayır. Neden belirtme zorunluluğunuz yoktur ve genellikle yazmamak daha profesyoneldir. Ancak kıdem tazminatına hak kazandıran özel bir durumunuz varsa (ör. evlilik, askerlik, emeklilik) bu gerekçeyi açıkça yazmanız gerekir.

E-posta ile istifa edilebilir mi?

Uzaktan çalışmada yaygın olarak kabul edilir; yine de ispat açısından en güvenlisi ıslak imzalı dilekçeyi elden (kayıtla) veya iadeli taahhütlü postayla iletmektir. E-posta gönderdiyseniz yazılı alındı teyidi isteyin.